Cara Membuat Format Teks & Angka Mail Merge Di Word

Cara Membuat Format Teks & Angka Mail Merge Di Word – Format data mail merge pada Microsoft Word antara lain seperti format font, format huruf besar dan kecil, tanggal, simbol mata uang, format pemisah angka ribuan dan juga desimal.

Contoh seperti gambar di bawah ini.

Untuk membuat format seperti itu kamu bisa mengikuti langkah-langkahnya di bawah ini yang sudah pijari rangkum dari berbagai sumber.

1. Cara Membuat Format Teks Mail Merge

Jika kamu sudah melakukan proses penggabungan dokumen utama Microsoft Word dengan sumber data mail merge baik itu Microsoft Excel dan sumber yang lain maka proses selanjutnya adalah data field.

Data field akan memberi format pada teks mail merge untuk memberi style huruf tebal, miring, garis bawah atau bahkan mengubah ukuran teks itu sendiri dan tipe fontnya.

Langkah-langkahnya berikut ini.

1. Pilih field yang akan diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).
2. Pilih tab Home
3. Grup Font
4. Pilih format yang kamu inginkan

Cara ini dapat memberi format data mail merge, seperti gambar di bawah ini.

a. Merubah ukuran dan font
b. Memberi huruf tebal (CTRL + B), huruf miring (CTRL + I) dan garis bawah (CTRL + U)
c. Memberi gaya teks tercoret
d. Memberi format subscript (CTRL + =) & superscript (CTRL + SHIFT + +)
e. Memberi efek hightlight
f. Mengganti warna teks

Untuk membuat teks berubah dari huruf besar ke huruf kecil maka kamu perlu menambahkan trik khusus, silahkan simak di bawah ini.

2. Cara Membuat Huruf Besar Kecil Pada Data Mail Merge

Cara ini seperti menambahkan kode yang juga biasa disebut sebagai formatting switch, cara ini akan memberi format huruf besar kecil pada field mail merge.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Tekan tombol ALT + F9 yang berfungsi untuk menampilkan kode field
2. Disamping nama field tekan spasi dan ketik salah satu kode seperti pada gambar di bawah

Kode	Keterangan
\* Caps	Perintah ini akan membuat huruf pertama pada teks menjadi huruf besar
\* FirstCap	Perintah ini akan membuat huruf pertama pada paragraf menjadi huruf besar
\* Upper	Perintah ini akan membuat semua teks menjadi huruf besar
\* Lower	Perintah ini kebalikan dari Upper, yaitu membuat semua teks menjadi huruf kecil

Jangan lupa untuk menutup kembali kode field dengan menekan hotkey ALT + F9 secara bersamaan.

3. Cara Memberi Format Angka, Simbol Dan Tanggal Data Mail Merge

Jika kamu memakai sumber data dari Microsoft Excel maka kamu bisa menggunakan metode DDE atau switch. Cara ini hanya bisa digunakan oleh aplikasi MS Word versi 2016 ke atas.

Berikut ini tutorialnya:

1. Buka kode field (ALT + F9)
2. Disamping nama field tekan spasi dan masukkan kode di bawah ini
   2.a. Pemisah angka ribuan { MERGEFIELD Angka # #.###}
   2.b. Pemisah desimal { MERGEFIELD Angka # #.###,00}
   2.c. Format tanggal { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal \@ ” dd-MM-yyyy” }